Politica de Privacidad

La presente Politica de Privacidad tiene por objeto informarle de manera clara, completa y accesible sobre como Elvestay trata sus datos personales, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la proteccion de las personas fisicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (en adelante, “RGPD”), y de la Ley Organica 3/2018, de 5 de diciembre, de Proteccion de Datos Personales y garantia de los derechos digitales (en adelante, “LOPDGDD”).

1. Responsable del tratamiento

ResponsableElvestay S.L. (pendiente de constitucion)
NIFPendiente de registro
Domicilio socialBenidorm, Alicante, Espana
Email de contactoinfo@elvestay.com
Delegado de Proteccion de Datos (DPO)dpd@elvestay.com (pendiente de designacion formal)

Elvestay es el responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos facilite al utilizar nuestra plataforma, ya sea como propietario, huesped o simple visitante del sitio web.

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recabados a traves de la plataforma se tratan con las siguientes finalidades:

FinalidadDescripcion
Gestion de cuentas de usuarioRegistro, autenticacion, mantenimiento del perfil y gestion de la cuenta del usuario en la plataforma.
Gestion de reservas y contratos LAUTramitacion de solicitudes de reserva, generacion de contratos de arrendamiento de temporada conforme al articulo 3.2 de la LAU, y gestion del ciclo de vida del contrato (firma, check-in, check-out).
Procesamiento de pagosGestion de cobros, transferencias a propietarios, reembolsos y facturacion a traves de Stripe Connect como procesador de pagos.
Comunicaciones entre usuariosFacilitacion de la mensajeria interna (chat) entre propietarios y huespedes, incluyendo la aplicacion de filtros antifraude para la proteccion de ambas partes.
Verificacion de identidadVerificacion del DNI, NIE o pasaporte de los usuarios para la formalizacion de contratos de arrendamiento y el cumplimiento de obligaciones legales.
Verificacion de inmueblesComprobacion del Numero de Registro de Arrendamiento (NRA) conforme al RD 1312/2024, y verificacion de datos catastrales de los inmuebles publicados.
Notificaciones transaccionalesEnvio de comunicaciones relacionadas con el servicio: confirmaciones de reserva, recordatorios de check-in/check-out, alertas de pago, notificaciones de nuevos mensajes, etc.
Obligaciones fiscales (DAC7)Recogida y comunicacion de informacion de propietarios a la Agencia Estatal de Administracion Tributaria (AEAT) mediante el Modelo 238, en cumplimiento de la Directiva (UE) 2021/514, la Ley 13/2023 y el RD 117/2024.
Prevencion de fraude y seguridadDeteccion y prevencion de actividades fraudulentas, abuso de la plataforma, y proteccion de la integridad del servicio y de los derechos de los usuarios.
Mejora del servicioAnalisis agregado y anonimizado del uso de la plataforma para mejorar la experiencia de usuario, el rendimiento tecnico y las funcionalidades ofrecidas.

Conforme al articulo 6.1 del RGPD, cada tratamiento de datos personales se fundamenta en al menos una de las siguientes bases legales:

TratamientoBase legal (art. 6.1 RGPD)Justificacion
Registro y gestion de cuentaEjecucion del contrato (art. 6.1.b)Necesario para la prestacion del servicio contratado por el usuario.
Reservas y contratos LAUEjecucion del contrato (art. 6.1.b)Necesario para formalizar y gestionar el arrendamiento de temporada.
Procesamiento de pagosEjecucion del contrato (art. 6.1.b)Necesario para el cobro y la transferencia de fondos.
Chat entre usuariosEjecucion del contrato (art. 6.1.b)Necesario para la comunicacion previa y durante el arrendamiento.
Verificacion de identidad (DNI)Ejecucion del contrato (art. 6.1.b)Necesario para la formalizacion del contrato LAU.
Verificacion de NRAObligacion legal (art. 6.1.c)Cumplimiento del RD 1312/2024 que obliga a las plataformas a verificar el NRA antes de publicar.
Datos fiscales propietarios (DAC7)Obligacion legal (art. 6.1.c)Cumplimiento de la Directiva DAC7 (2021/514), Ley 13/2023, RD 117/2024 y Modelo 238.
Facturacion y contabilidadObligacion legal (art. 6.1.c)Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables (LGT, RD 1619/2012).
Prevencion de fraude y antifraude en chatInteres legitimo (art. 6.1.f)Proteccion de los usuarios y de la integridad de la plataforma frente a actividades fraudulentas.
Cookies analiticasConsentimiento (art. 6.1.a)Solo se instalan previo consentimiento expreso del usuario.
Comunicaciones comercialesConsentimiento (art. 6.1.a)Solo se envian previo consentimiento expreso, revocable en cualquier momento.

4. Categorias de datos tratados

Dependiendo del tipo de usuario y de las funcionalidades utilizadas, Elvestay puede tratar las siguientes categorias de datos personales:

4.1 Datos comunes a todos los usuarios

  • Datos identificativos: nombre completo, direccion de correo electronico, numero de telefono, fotografia de perfil (opcional).
  • Datos de autenticacion: contrasena (almacenada cifrada), tokens de sesion.
  • Datos de conexion: direccion IP, tipo de navegador, dispositivo, sistema operativo, paginas visitadas, fechas y horas de acceso.

4.2 Datos adicionales de propietarios

  • Datos de identidad: DNI/NIE/pasaporte (copia del documento), fecha de nacimiento.
  • Datos fiscales: NIF/CIF, direccion fiscal completa, numero de IVA (si aplica), pais de residencia fiscal.
  • Datos bancarios: IBAN de la cuenta donde recibir pagos (gestionado a traves de Stripe Connect).
  • Datos de los inmuebles: direccion del inmueble, referencia catastral, Numero de Registro de Arrendamiento (NRA), fotografias del inmueble, descripcion, caracteristicas y condiciones del alquiler.

4.3 Datos adicionales de huespedes

  • Datos de identidad: DNI/NIE/pasaporte (necesario para el contrato LAU), fecha de nacimiento.
  • Datos de pago: datos de la tarjeta bancaria (gestionados y almacenados exclusivamente por Stripe; Elvestay no almacena datos completos de tarjeta).
  • Datos de la reserva: fechas de estancia, motivo de temporalidad (vacaciones, trabajo, estudios, medico, etc.), numero de ocupantes.

4.4 Datos generados por el uso de la plataforma

  • Mensajes del chat: contenido de las conversaciones entre propietarios y huespedes a traves del sistema de mensajeria interna.
  • Valoraciones y resenas: puntuaciones y comentarios publicados por los usuarios.
  • Datos transaccionales: historial de reservas, pagos realizados y recibidos, facturas emitidas.
  • Datos del contrato LAU: copia del contrato firmado electronicamente, datos de firma (fecha, hora, IP, certificado).

5. Destinatarios y encargados del tratamiento

Elvestay podra comunicar sus datos personales a los siguientes destinatarios, exclusivamente para las finalidades descritas en esta politica y al amparo del articulo 28 del RGPD cuando actuen como encargados del tratamiento:

ProveedorRol RGPDFinalidadUbicacion
Supabase Inc.Encargado del tratamientoAlmacenamiento de base de datos, autenticacion de usuarios y alojamiento de archivos.UE (Irlanda)
Stripe Technology Europe, Ltd.Responsable independiente (KYC) / Encargado (pagos)Procesamiento de pagos, gestion de cuentas conectadas (Stripe Connect), cumplimiento PSD2 y PCI-DSS.UE (Irlanda)
Proveedor de firma electronicaEncargado del tratamientoFirma electronica avanzada de contratos LAU conforme al Reglamento eIDAS (UE 910/2014).UE (pendiente de seleccion)
CloudinaryEncargado del tratamientoAlmacenamiento y optimizacion de imagenes de inmuebles y perfiles de usuario.UE (pendiente de configuracion de region)
ResendEncargado del tratamientoEnvio de correos electronicos transaccionales (confirmaciones, notificaciones).UE (pendiente de confirmacion)
Agencia Estatal de Administracion Tributaria (AEAT)Autoridad publicaComunicacion obligatoria de datos de propietarios mediante el Modelo 238 (DAC7).Espana
Otras autoridades competentesAutoridad publicaComunicacion de datos cuando sea requerido por ley, resolucion judicial o administrativa.Espana / UE

Todos los encargados del tratamiento han suscrito o suscribiran el correspondiente contrato de encargado del tratamiento (Data Processing Agreement — DPA) conforme al articulo 28 del RGPD, que garantiza el cumplimiento de las obligaciones de proteccion de datos aplicables.

Asimismo, en el contexto de una reserva, determinados datos personales del Propietario (nombre, datos de contacto, datos del inmueble) seran comunicados al Huesped, y viceversa, en la medida estrictamente necesaria para la ejecucion del contrato de arrendamiento. Esta comunicacion es inherente a la naturaleza del servicio de intermediacion.

6. Transferencias internacionales de datos

Elvestay ha seleccionado proveedores que procesan datos dentro del Espacio Economico Europeo (EEE). En la actualidad, no se realizan transferencias de datos personales a paises fuera del EEE.

  • Supabase: Region UE (Irlanda). Los datos se almacenan y procesan dentro del EEE.
  • Stripe: Stripe Technology Europe, Limited, con sede en Irlanda, procesa los datos de pago dentro del EEE.
  • Cloudinary: Region UE configurada. Los datos se almacenan en servidores europeos.

En caso de que en el futuro fuera necesario transferir datos fuera del EEE, Elvestay se asegurara de que dichas transferencias se realicen al amparo de las garantias adecuadas previstas en el capitulo V del RGPD, tales como decisiones de adecuacion de la Comision Europea, clausulas contractuales tipo aprobadas por la Comision, o normas corporativas vinculantes.

7. Plazos de conservacion

Los datos personales se conservaran durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legales de conservacion aplicables. En particular:

Categoria de datosPlazo de conservacionBase legal
Datos de la cuenta de usuarioMientras la cuenta permanezca activa + 5 anos desde la bajaPrescripcion de acciones civiles (art. 1964 CC)
Contratos LAU firmados5 anos desde la finalizacion del contratoPrescripcion de acciones contractuales (art. 1964 CC)
Facturas y datos contables4 anos desde la ultima declaracion fiscalObligacion fiscal — Ley 58/2003 General Tributaria (art. 66)
DNI/NIE/pasaporte de huespedesDuracion del contrato + 5 anosEjecucion del contrato + prescripcion
Datos fiscales de propietarios (DAC7)4 anos desde la presentacion del Modelo 238Obligacion fiscal — Ley 13/2023, RD 117/2024
Mensajes del chat1 ano despues del check-outProporcionalidad y resolucion de disputas
Datos de cookies analiticasMaximo 13 mesesRecomendacion AEPD / Directiva ePrivacy
Valoraciones y resenasMientras la cuenta este activa o el anuncio publicadoInteres legitimo y ejecucion del contrato

Transcurridos los plazos indicados, los datos seran eliminados de forma segura o, en su caso, anonimizados de manera irreversible para su uso con fines estadisticos. En el caso de solicitud de baja de cuenta, se procedera a la anonimizacion de los datos personales no sujetos a obligacion legal de conservacion (soft delete), manteniendose unicamente aquellos datos cuya retencion sea legalmente obligatoria.

8. Derechos del interesado

De conformidad con los articulos 15 a 22 del RGPD y los articulos 12 a 18 de la LOPDGDD, usted dispone de los siguientes derechos en relacion con sus datos personales:

  • Derecho de acceso (art. 15 RGPD): Tiene derecho a obtener confirmacion de si Elvestay esta tratando sus datos personales y, en caso afirmativo, a acceder a los mismos y a la informacion sobre las finalidades, categorias de datos, destinatarios, plazos de conservacion y origen de los datos.
  • Derecho de rectificacion (art. 16 RGPD): Tiene derecho a solicitar la rectificacion de sus datos personales cuando sean inexactos o incompletos. Puede actualizar la mayoria de sus datos directamente desde su perfil en la plataforma.
  • Derecho de supresion — “derecho al olvido” (art. 17 RGPD): Tiene derecho a solicitar la supresion de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos, retire su consentimiento, se oponga al tratamiento o los datos hayan sido tratados ilicitamente. Este derecho no sera aplicable cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligacion legal (por ejemplo, conservacion de facturas o datos fiscales).
  • Derecho a la limitacion del tratamiento (art. 18 RGPD): Tiene derecho a solicitar la limitacion del tratamiento de sus datos en determinados supuestos, como cuando impugne la exactitud de los datos o se haya opuesto al tratamiento.
  • Derecho a la portabilidad (art. 20 RGPD): Tiene derecho a recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso comun y lectura mecanica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento, cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en la ejecucion de un contrato y se realice por medios automatizados.
  • Derecho de oposicion (art. 21 RGPD): Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales basado en el interes legitimo de Elvestay, incluyendo la elaboracion de perfiles. Elvestay dejara de tratar los datos salvo que acredite motivos legitimos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (art. 22 RGPD): Tiene derecho a no ser objeto de una decision basada unicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboracion de perfiles, que produzca efectos juridicos o le afecte significativamente.

9. Como ejercer sus derechos

Puede ejercer cualquiera de los derechos mencionados dirigiendose a Elvestay a traves de los siguientes medios:

  • Correo electronico: Enviando una solicitud a dpd@elvestay.com o a info@elvestay.com.
  • Correo postal: Dirigiendose por escrito al domicilio social de Elvestay en Benidorm, Alicante, Espana.

En su solicitud debera indicar:

  • Nombre y apellidos del solicitante.
  • Copia del DNI, NIE o pasaporte para acreditar su identidad.
  • Derecho que desea ejercer.
  • Direccion de correo electronico o postal a efectos de notificaciones.
  • Documentos acreditativos de la solicitud, en su caso.

Elvestay respondera a su solicitud en el plazo maximo de un mes desde su recepcion. Este plazo podra prorrogarse otros dos meses en caso de solicitudes complejas o multiples, informandole de dicha prorroga dentro del primer mes. La atencion de estos derechos es gratuita, salvo que las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas (en particular por su caracter repetitivo), en cuyo caso Elvestay podra cobrar un canon razonable o negarse a actuar.

10. Derecho a reclamar ante la AEPD

Si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe el RGPD o la LOPDGDD, tiene derecho a presentar una reclamacion ante la Agencia Espanola de Proteccion de Datos (AEPD), autoridad de control competente en Espana:

  • Sitio web: www.aepd.es
  • Sede electronica: sedeagpd.gob.es
  • Direccion postal: C/ Jorge Juan, 6 — 28001 Madrid, Espana
  • Telefono: 900 293 183

No obstante, le recomendamos que antes de presentar una reclamacion ante la AEPD se ponga en contacto con nosotros a traves de dpd@elvestay.com para intentar resolver su consulta o incidencia.

11. Seguridad de los datos

De conformidad con el articulo 32 del RGPD, Elvestay aplica las medidas tecnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo inherente al tratamiento de datos personales, teniendo en cuenta el estado de la tecnica, los costes de aplicacion, la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento. Entre otras, se implementan las siguientes medidas:

  • Cifrado en transito: Todas las comunicaciones entre el usuario y la plataforma se realizan a traves de protocolo HTTPS con certificado TLS.
  • Cifrado en reposo: Los datos sensibles (DNI, datos fiscales) se almacenan cifrados en la base de datos.
  • Autenticacion segura: Gestion de sesiones segura con tokens cifrados, con opcion de autenticacion de dos factores.
  • Control de acceso: Acceso a datos personales restringido mediante control de acceso basado en roles (RBAC). Solo el personal autorizado puede acceder a datos sensibles.
  • Copias de seguridad: Backups cifrados y automatizados, con procedimientos de restauracion probados.
  • Enmascaramiento de datos: Los datos sensibles (como numeros de DNI) no se muestran completos en la interfaz de usuario.
  • Monitorizacion: Registro de accesos a datos personales (logs de auditoria) para la deteccion de accesos no autorizados.
  • Pagos seguros: Los datos de tarjetas bancarias son procesados exclusivamente por Stripe, certificado PCI-DSS Nivel 1. Elvestay no almacena, procesa ni transmite numeros completos de tarjeta.
  • Plan de respuesta a incidentes: Procedimiento documentado para la deteccion, evaluacion y notificacion de brechas de seguridad conforme a los articulos 33 y 34 del RGPD (notificacion a la AEPD en menos de 72 horas cuando proceda).

12. Tratamiento de datos de menores

Los servicios de Elvestay estan dirigidos exclusivamente a personas mayores de 18 anos. No se recaban ni tratan conscientemente datos personales de menores de edad. Para registrarse en la plataforma y utilizar los servicios, ya sea como propietario o como huesped, es necesario ser mayor de edad conforme a la legislacion espanola.

Si Elvestay tuviera conocimiento de que ha recogido datos personales de un menor de 18 anos sin el consentimiento verificable de su padre, madre o tutor legal, procedera a eliminar dichos datos de forma inmediata. Si usted tiene constancia de que un menor ha proporcionado datos personales a Elvestay, le rogamos que nos lo comunique a la mayor brevedad a traves de info@elvestay.com.

13. Decisiones automatizadas y elaboracion de perfiles

Elvestay no adopta decisiones basadas unicamente en el tratamiento automatizado de datos personales que produzcan efectos juridicos sobre el interesado o le afecten significativamente de modo similar.

La plataforma utiliza filtros automatizados en el chat interno para la deteccion de patrones de fraude (por ejemplo, intercambio de datos de contacto para evadir la plataforma). Estos filtros se aplican sobre los mensajes como medida de seguridad y no constituyen una decision automatizada en el sentido del articulo 22 del RGPD, ya que no producen efectos juridicos para los usuarios. El bloqueo de un mensaje requiere siempre revision posterior y el usuario puede contactar con Elvestay para cualquier aclaracion.

14. Modificaciones de la politica

Elvestay se reserva el derecho de modificar la presente Politica de Privacidad en cualquier momento para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o de practica empresarial. En caso de modificaciones sustanciales que afecten al tratamiento de sus datos personales, le informaremos a traves de correo electronico o mediante aviso destacado en la plataforma con antelacion suficiente.

Le recomendamos que consulte periodicamente esta pagina para estar informado de cualquier actualizacion. La fecha de la ultima modificacion figura al final de este documento.

Ultima actualizacion: abril 2026