Saltar al contenido

Sincroniza Airbnb, Booking y Vrbo con Elvestay vía iCal (sin overbooking)

Si publicas tu propiedad en varias plataformas, el overbooking es una amenaza constante. Con la sincronización iCal de Elvestay mantienes un único calendario fiable y evitas dobles reservas, cancelaciones y penalizaciones.

Por qué sincronizar tus calendarios

Cuando publicas el mismo alojamiento en Airbnb, Booking, Vrbo y Elvestay, cada plataforma gestiona su propio calendario. Sin sincronización, basta con que dos huéspedes reserven las mismas fechas en canales distintos para que tengas un overbooking. Y una doble reserva no es solo una llamada incómoda: implica cancelar a alguien, devolver dinero, asumir penalizaciones y arriesgar tu reputación y tu posicionamiento en cada portal. Sincronizar tus calendarios elimina ese riesgo. Mantienes un único calendario fiable en el que toda fecha ocupada en cualquier canal queda bloqueada en los demás. Ganas tranquilidad, reduces el trabajo manual de actualizar disponibilidad una a una y ofreces una experiencia impecable a tus huéspedes.

Cómo funciona la sincronización iCal en Elvestay

La sincronización se apoya en iCal, el estándar abierto RFC 5545 que casi todas las plataformas de alquiler utilizan para compartir disponibilidad. Cada portal publica una URL de calendario que contiene tus fechas ocupadas, y esa misma tecnología permite que los sistemas se entiendan entre sí sin depender de integraciones propietarias. En Elvestay funciona en ambos sentidos. Importas la URL iCal de cada plataforma y nosotros bloqueamos automáticamente las fechas ya ocupadas en tu anuncio. A la vez, Elvestay genera tu propia URL iCal para que los demás portales importen tu disponibilidad de Elvestay. Esta sincronización bidireccional mantiene todos tus calendarios alineados, importando y exportando reservas de forma continua.

Conecta Airbnb, Booking y Vrbo paso a paso

La conexión se gestiona por anuncio. Cada listing de Elvestay tiene su propia sección de calendario con sus URLs iCal, de modo que controlas cada propiedad de forma independiente. Primero, copia la URL iCal de exportación de Airbnb, Booking y Vrbo (cada plataforma la ofrece en los ajustes de calendario de tu anuncio). Después, pégala en la sección de calendario del anuncio correspondiente en Elvestay para importar esas fechas. Por último, copia la URL iCal que Elvestay te facilita y pégala en cada portal externo para exportar tu disponibilidad de Elvestay hacia ellos. Repite el proceso para cada plataforma y quedará todo enlazado en ambos sentidos.

Evita el overbooking: bloqueos automáticos

Una vez conectados los calendarios, el trabajo lo hacemos nosotros. Un proceso automático sincroniza periódicamente, varias veces al día, comprobando los calendarios externos y aplicando los cambios sin que tengas que intervenir. Cuando una fecha se reserva en cualquier canal, queda bloqueada en los demás, así que nadie puede reservar lo que ya está ocupado. Los bloqueos importados se identifican por su origen, lo que permite a Elvestay re-sincronizar de forma limpia: si una reserva se cancela o cambia en el portal de origen, el bloqueo correspondiente se actualiza o se elimina sin dejar fechas fantasma bloqueadas. Así tu disponibilidad refleja siempre la realidad.

Buenas prácticas multicanal

Vender en varios canales rinde más cuando eres coherente. Mantén precios alineados entre plataformas para no competir contra ti mismo; puedes apoyarte en nuestro motor de precios dinámicos para ajustar tarifas según la demanda y conservar coherencia entre canales. Revisa la sincronización después de cambios grandes, como añadir un nuevo portal, modificar muchas fechas o cerrar temporadas largas, y confirma que todo se ha reflejado correctamente. En cuanto a seguridad, las URL iCal incluyen un token que puedes rotar si crees que se ha filtrado, generando un enlace nuevo e invalidando el anterior. Con estos hábitos, gestionar varios canales se vuelve sencillo y seguro.

Todo lo que ofrece Elvestay

Más de 40 diferenciales reales que separan a Elvestay de Airbnb, Booking o el alquiler tradicional. Sin promesas vacías — todo está implementado.

iCal bidireccional Airbnb + Booking + Vrbo

Importa bloqueos y exporta tu calendario Elvestay. Token rotatable por listing.

Token iCal firmado y rotatable

Cada listing tiene URL de export firmada. La regeneras y la antigua deja de funcionar al instante.

Motor de precios dinámicos

7 señales (temporada, ocupación tuya y de competidores, eventos, día semana, antelación, mercado, ajuste manual) recalculan precios cada 6 horas.

Precios y rentabilidad(8)

Multi-estrategia de precios

4 modos en un click: manual, mensual fijo, mixto día+mes o motor automático. Sin perder el calendario al cambiar.

Motor de precios dinámicos

7 señales (temporada, ocupación tuya y de competidores, eventos, día semana, antelación, mercado, ajuste manual) recalculan precios cada 6 horas.

Diario + mensual simultáneo

Precio mensual base para snowbirds y nómadas + override por noche en temporada alta. Sin tocar nada.

Ajuste manual ±50%

Sube o baja el precio final un porcentaje fijo sobre el cálculo automático. Útil si el motor va corto o pasado en tu zona.

Floor y ceiling por listing

El motor nunca baja del mínimo ni sube del máximo que tú decidas. Tu control absoluto sobre los extremos.

Breakdown transparente por día

365 sugerencias con chips por señal: ves exactamente por qué cambia el precio cada día.

Calculadora de rentabilidad pública

Estima tu rentabilidad neta LAU vs VUT en segundos, con URL compartible. Sin registro.

Lector de tarifas con IA

Sube Excel, PDF o foto de precios y la IA importa el calendario en segundos. Revisas y aplicas.

Seguridad legal(7)

LAU art. 3.2 sin licencia VUT

11 noches a 9 meses bajo marco legal de arrendamiento de temporada. Sin licencia turística, sin riesgo Generalitat.

Contrato LAU automático por reserva

Generación instantánea en el idioma del huésped con cláusulas no editables conformes a LAU.

Firma electrónica eIDAS art. 25.1

Valor legal pleno con hash SHA-256 del PDF firmado, IP, timestamp y geo del firmante.

Cumple la Ley 9/2024 CV

Marco legal vigente en Comunitat Valenciana. Cumplimiento gestionado por la plataforma.

DPA RGPD art. 28 al alta

Acuerdo de tratamiento de datos firmado para propietarios. Sin sorpresas en auditorías.

Anti-falsa-temporalidad automático

Detección de patrones (mismo guest > 270n/año mismo listing) bloquea reservas que parezcan alquiler de vivienda habitual.

Cláusulas legales blindadas

Las cláusulas LAU+RGPD+eIDAS+DAC7 no son editables. Validador anti-cláusulas-abusivas en tus normas de casa.

Seguridad financiera(7)

Comisiones transparentes

Solo cobramos cuando hay reserva confirmada. Sin cuota de alta, sin mensualidad, sin tarjeta para entrar.

Stripe Connect con 3D Secure SCA

Pago europeo conforme a PSD2. Fondos en custodia 72h post-check-in para resolver disputas.

Fianza modelo dual

Elige: cobras la fianza directo (Bizum/efectivo) o la gestiona Elvestay vía Swikly (preautorización card sin cobro real).

Dos modelos de cobro

Modelo A: Elvestay cobra al huésped y te paga. Modelo B: cobras tú directo y se te factura comisión a mes vencido.

Facturas Verifactu-ready

Cumple RD 1619/2012 con numeración correlativa atómica. Hash chain preparado para RD 1007/2023.

Facturas rectificativas automáticas

Cancelaciones generan factura rectificativa sin intervención. Tu contabilidad siempre cuadrada.

Liquidaciones SEPA mensuales día 10

Transferencia consolidada con desglose por reserva. Tu dinero llega en fechas predecibles.

Seguridad operativa(6)

Workflow no-show con split refund

Ventana 10:00 día siguiente + 48h dispute. Política clara de refund parcial huésped/propietario.

Prueba documental para estancias ≥ 90 noches

Huésped sube documentación que justifica temporalidad. Refuerza tu posición legal LAU 3.2.

Auto-cancelación de reservas sin pago

Cron diario cancela y libera fechas si el huésped no completa pago en plazo. Sin bloquear tu calendario.

Validación oficial DNI/NIE/Pasaporte

Algoritmo mod-23 oficial cliente+servidor con edad mínima 18. No entran identidades fake.

RLS obligatorio + GRANTs explícitos

Anti-IDOR a nivel BD. Ningún propietario ve ni puede tocar listings o reservas que no son suyos.

Sync iCal con protección SSRF

Bloqueo de loopback/RFC1918/metadata IPs al importar URLs externas. Tu plataforma no es atacable desde un calendario malicioso.

Multi-canal y sincronización(4)

iCal bidireccional Airbnb + Booking + Vrbo

Importa bloqueos y exporta tu calendario Elvestay. Token rotatable por listing.

Importación Avantio PMS

Conexión directa para agencias que ya usan Avantio. Trae propiedades, tarifas y disponibilidad.

Señal competidor del motor de precios

El motor lee disponibilidad pública iCal de competidores en tu zona para subir precios cuando hay demanda real.

Token iCal firmado y rotatable

Cada listing tiene URL de export firmada. La regeneras y la antigua deja de funcionar al instante.

Internacional y atención(4)

Plataforma en 7 idiomas

UI 100% traducida: español, inglés, alemán, neerlandés, francés, portugués e italiano. Mercados emisores cubiertos.

Traducción de mensajes y reviews con DeepL

Chat con huésped y reseñas se traducen en directo a 30+ idiomas. Atiende a quien sea sin barrera.

Emails de Auth en 7 idiomas

Signup, recovery, magic link y email change llegan en el idioma del usuario. Profesionalidad desde el minuto 1.

Hreflang correcto en todas las páginas

Google entiende qué idioma ofrecer a cada mercado. Tu anuncio rankea localmente en 7 zonas geográficas.

Onboarding(5)

Alta de anfitrión en 10 minutos

Flujo guiado 4 pasos: fiscal, banco, fotos, calendario. Sin papeleo, sin verificación humana de por medio.

Modelo Airbnb empezar→propietario

Cualquier huésped puede promoverse a propietario sin alta nueva. Mismo email, misma cuenta.

Fotos optimizadas WebP/AVIF

Cloudinary sirve cada imagen en el formato óptimo para el navegador. LCP < 2.5s y mejor ranking SEO.

Tour virtual integrado 7 proveedores

Matterport, Luma, Polycam, Kuula, Klapty, Giraffe360 y YouTube. Pega el link y aparece embebido.

Anti-fraude propietarios

Detección de propietarios con > 3 listings/ciudad/año (riesgo de transformar vivienda habitual en VUT encubierto).

Herramientas y comunicaciones(4)

Plantillas de comunicación automáticas

5 triggers: confirmación, X días post, X días pre check-in, día check-in, X días post check-out. Editables con placeholders.

Highlights automáticos en listings

"Superhost", "respuesta < 1h", "cerca de POI X" se generan solos según tu actividad. Más conversión sin curaduría.

Editor de contrato por listing

Cláusulas adicionales, anexo PDF, jurisdicción, normas casa, política mascotas/fumar. Todo configurable sin perder el blindaje legal.

Dashboard analítico completo

Vistas, conversiones, payouts, comisiones, disputes, ranking de fotos. Decides con datos.

¿La sincronización iCal evita por completo el overbooking?
Reduce el riesgo de forma drástica al bloquear automáticamente las fechas ocupadas en todos los canales conectados. Como iCal sincroniza de forma periódica y no instantánea, puede existir una ventana muy breve entre una reserva nueva y la siguiente sincronización. Para minimizarla, conecta todos tus calendarios desde el principio y evita aceptar reservas manuales sin comprobar antes la disponibilidad real.
¿Necesito una integración por API con cada portal?
No. La sincronización de Elvestay se realiza mediante iCal, el estándar abierto RFC 5545, no a través de APIs propietarias de cada plataforma. Solo necesitas la URL de calendario que Airbnb, Booking y Vrbo ofrecen en los ajustes de tu anuncio, e importarla en Elvestay. Es un método universal, sencillo y compatible con prácticamente cualquier plataforma de alquiler que exporte calendarios.
¿Con qué frecuencia se actualiza la sincronización?
Elvestay sincroniza de forma periódica, varias veces al día, mediante un proceso automático que revisa los calendarios externos y aplica los cambios. No requiere ninguna acción por tu parte una vez conectados los anuncios. Ten en cuenta que iCal funciona por consulta periódica, así que los cambios de disponibilidad pueden tardar un poco en propagarse entre todos los canales.
¿Es seguro compartir mi URL iCal?
Sí. Las URL iCal de Elvestay incluyen un token único, y si en algún momento crees que tu enlace se ha filtrado puedes rotarlo: se genera una URL nueva y la anterior deja de funcionar. Además, al importar URLs externas aplicamos protección anti-SSRF para impedir accesos indebidos a recursos internos. Comparte tus enlaces solo con las plataformas en las que publicas.
¿Puedo gestionar la sincronización de varias propiedades?
Sí. La gestión es por anuncio: cada propiedad tiene su propia sección de calendario con sus URLs iCal de importación y exportación. Esto te permite conectar y controlar cada alojamiento de forma independiente, con sus propios enlaces hacia Airbnb, Booking y Vrbo. Si gestionas varias propiedades, simplemente repite el proceso de conexión en el calendario de cada anuncio.

Un solo calendario, cero overbooking

Publica tu propiedad en Elvestay y sincroniza Airbnb, Booking y Vrbo vía iCal para no volver a duplicar una reserva.

Publica tu propiedad